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Workspace-OS für Teams
Führe dein Team.
Führe dein Team.
Begeistere deine Kunden.
Qaula vereint Teamführung, Zeiterfassung, Tickets, Rechnungen und Kundenportale — Mitarbeitende, ihre Arbeit und deine Kunden an einem Ort. In zwei Minuten einsatzbereit.
Keine Kreditkarte · In 2 Minuten startklar
Live
Northwind · Team
Hinzufügen
E
M
J
S
T
L
+4
Team · 9 von 14 online
Aktive Zuweisungen
DNS-Einrichtung
Joel · Hoch
Q3-Bericht
Elena · Mittel
Vor-Ort-Termin
Marcus · Jetzt
9 aktiv
3 frei
2 abwesend
Hosting in Deutschland
Server und Daten bleiben im Land.
DSGVO-konform
Explizite Rechte, echte Audit-Logs.
12 Module
Aktivieren, was du brauchst.
In 2 Minuten startklar
Ohne Kreditkarte, ohne Termin.
Alles in einem Arbeitsbereich
Tickets
Dokumente
Zeiterfassung
Kostensammler
Dienstplan
Workforce
Projekte
News
Benachrichtigungen
Rechnungen
Workspaces
Modulsystem
So funktioniert es
Von der Anmeldung bis zum Live-Gang in drei Schritten.
In drei Schritten vom leeren Workspace zum gemeinsamen Arbeiten mit Team und Kunden.
01
Arbeitsbereich erstellen
Richte deinen Firmen-Arbeitsbereich in unter 2 Minuten ein. Wähle die Module, lade dein Team ein.
02
Team & Kunden einladen
Bring Teammitglieder und Kunden mit rollenbasierter Zugriffskontrolle von Anfang an zusammen.
03
Arbeit liefern, alles verfolgen
Tickets verwalten, Dokumente teilen und in Echtzeit kommunizieren — alles an einem Ort.
Zwei Oberflächen, eine Wahrheit
Inhaber sehen alles. Kunden sehen nur, was du freigibst.
Qaula liefert ein eigenes Admin-Portal für dein Team und ein klares Kunden-Dashboard für deine Kunden — vollständig getrennt, niemals vermischt.
Portal · für dein Team
Steuere dein Business.
Tickets, Umsatz, Zeit, Dokumente, Pläne — alles, was dein Team zum Arbeiten braucht, in einem Cockpit. Granulare Berechtigungen entscheiden, wer was sieht.
- Rechte pro Modul und pro Projekt
- Echtzeit-Aktivität statt Statusmeetings
- Ein Login für alle Werkzeuge
portal.qaula.de/overview
Dashboard · für deine Kunden
Halte Kunden auf dem Laufenden.
Deine Kunden erhalten ein eigenes Portal: ihre Tickets, Dokumente und Rechnungen. Sie sehen nur, was du teilst. Antworten landen direkt im Ticket deines Teams.
- Kunden sehen ausschließlich Freigegebenes
- Anfragen werden automatisch zu Tickets
- Dokumente sicher anfordern und teilen
portal.qaula.de/overview
Module
Zwölf Module. Ein Workspace.
Aktiviere, was du brauchst — lass den Rest aus. Jedes Modul teilt sich Login, Rechte und denselben Echtzeit-Stream.
Tickets
Support wie ein Ops-Cockpit. Anfragen von Team und Kunden erfassen, mit einem Klick zuweisen, Priorität setzen — SLA-Timer halten alle ehrlich.
Ein-Klick-Zuweisung
Vier Prioritäten
Smart-Routing
SLA-Timer
Mehr erfahren
Zeiterfassung
Start, Pause, Stopp. Manuelle Einträge mit Genehmigung.
Mehr erfahrenDienstplan
Schichtplanung mit Urlaub, Krankheit und Vertretung.
Mehr erfahrenRechnungen
Rechnungen erstellen, senden und tracken — mit USt-konformen PDFs.
Mehr erfahrenDokumente
Dateien anfordern, hochladen und organisieren — mit Typprüfung.
Mehr erfahrenKostensammler
Belege scannen, OCR-Felder, in wenigen Klicks erstatten.
Mehr erfahrenWorkforce
Mitarbeitende mit rollenbasiertem Zugriff onboarden.
Mehr erfahrenProjekte
Gruppiere Personen, Tickets und Zeit nach Kunde oder Initiative.
Mehr erfahrenNews
Interne Mitteilungen und kundenseitige Beiträge.
Mehr erfahrenBenachrichtigungen
E-Mail, In-App und Browser-Push — ein Stream.
Mehr erfahrenWorkspaces
Mandantenfähig von Tag eins. Ein Konto, viele Workspaces.
Mehr erfahrenModulsystem
Module je Plan ein- und ausschalten. Bezahle, was du nutzt.
Mehr erfahren
Alle Details ansehen?
Vollständigen Modulkatalog ansehen
Im Produkt drin
Jeder Dialog, erklärt.
Scroll durch acht der meistgenutzten Dialoge in Qaula. Jeder macht genau eine Sache — und geht dir dann aus dem Weg.
Ticket anlegen
Ein Anliegen in Sekunden erfassen. Priorität wählen, Dateien anhängen, Projekt zuweisen, abschicken. Die richtigen Leute werden im richtigen Kanal benachrichtigt.
Rechnungsdetail
Sauberes, USt-konformes Rechnungslayout. Positionen umordnen, Steuervorlagen pro Workspace, gebrandeter PDF-Export per Klick.
Dokumentenanfrage
Fordere genau das Dokument an, das du brauchst. Der Kunde bekommt einen freundlichen Upload-Link, du eine sauber kategorisierte Datei im richtigen Projekt.
Beleg-OCR
Beleg mit dem Handy fotografieren. Qaula erkennt Lieferant, Datum, Summe und USt automatisch — du prüfst und speicherst.
Schichtzuweisung
Ziehe eine Person auf einen Tag. Urlaub und Krankheit erscheinen farblich. Veröffentliche die Woche und dein Team erhält den Plan sofort.
Beitrag veröffentlichen
Schreibe eine Mitteilung einmal und entscheide, ob Team, Kunden oder beide sie sehen. Wer gelesen hat, steht direkt darunter.
Zeiterfassung
Ein Tipp zum Start, einer zum Stopp. Manuelle Einträge, falls du es vergisst — mit optionaler Freigabe. Wochensumme oben.
Mitglied einladen
Rolle wählen, Module festlegen, Einladung verschicken. Zugriff kann im selben Panel reduziert oder entzogen werden — kein Helpdesk-Ticket nötig.
Ticket anlegen
Ein Anliegen in Sekunden erfassen. Priorität wählen, Dateien anhängen, Projekt zuweisen, abschicken. Die richtigen Leute werden im richtigen Kanal benachrichtigt.
Rechnungsdetail
Sauberes, USt-konformes Rechnungslayout. Positionen umordnen, Steuervorlagen pro Workspace, gebrandeter PDF-Export per Klick.
Dokumentenanfrage
Fordere genau das Dokument an, das du brauchst. Der Kunde bekommt einen freundlichen Upload-Link, du eine sauber kategorisierte Datei im richtigen Projekt.
Beleg-OCR
Beleg mit dem Handy fotografieren. Qaula erkennt Lieferant, Datum, Summe und USt automatisch — du prüfst und speicherst.
Schichtzuweisung
Ziehe eine Person auf einen Tag. Urlaub und Krankheit erscheinen farblich. Veröffentliche die Woche und dein Team erhält den Plan sofort.
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Ein Tipp zum Start, einer zum Stopp. Manuelle Einträge, falls du es vergisst — mit optionaler Freigabe. Wochensumme oben.
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Scroll zum Entdecken
Workspace-Typen
Für jede Art von Team.
Starte mit einer Vorlage für deine Branche und passe sie an — jede Kategorie aktiviert die passenden Module ab Start.
Preise
Ein Preis pro Arbeitsbereich. Plus, was dein Team wirklich nutzt.
Keine Staffel-Rätsel: eine Grundgebühr für den Workspace, dazu ein fairer Preis pro Nutzer — der mit wachsendem Team sinkt.
Beliebteste Wahl
Basic
24,99 €
/ Monat
zzgl. 1,99 € pro Nutzer und Monat
14 Tage kostenlos testen
- Tickets
- Dokumente
- Projekte
- Zeiterfassung
- Kostensammler
- Rechnungen
- Dienstplan
- News
Nutzerstaffel
1–10 Nutzer
1,99 €
11–25 Nutzer
1,75 €
26–50 Nutzer
1,59 €
Rechnung
Rechnungen und Mahnungen
0,00 €
/ Monat
zzgl. 9,00 € pro Nutzer und Monat
14 Tage kostenlos testen
- Rechnungen
Individuell
Für Gruppen, Konzerne und besondere Anforderungen.
Auf Anfrage
Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
- Alle Module
- Mehrere Workspaces unter einem Vertrag
- Individuelle Nutzerstaffel
- Feste Ansprechperson
Alle Preise zzgl. USt. · Unbegrenzt viele Kunden · Hosting und Daten in Deutschland
Bereit, wenn du es bist
Starte deinen Workspace.
Lade das Team ein, aktiviere die Module, übergib das Portal an deine Kunden. Du bist live, bevor dein Kaffee kalt wird.
Kostenlos starten · Keine Kreditkarte · 2 Minuten Setup